情報委員会議事録

物理探査学会情報委員会第2回議事録

日  時：平成10年7月17日(金) 15:00〜18:30
場  所：三井金属鉱業(株) 中会議室
出席者：竹村、宮崎、村田、上出、大里(山根代理)、渡辺、佐伯(以下敬称略)

配布資料：
資料1. 議事次第(竹村)
資料2. 第1回議事録(佐伯)
資料3. 第1回議事録補足資料(佐伯)
資料4. CDROM作成作業の現状報告(村田)
資料5. TiffからPDFへの変換に関する検討資料(佐伯)
資料6. 学会サーバーの導入と今後の予定(六川)

議題：

1) CD-ROM作成状況と今後の方針

a. CD-ROM作成状況報告
作成状況について村田から説明(資料4参照)
契約先：三井化学、発注：７月３日(金)、原稿引き渡し：７月９日(木)
費  用：45万円+消費税、納期：８月３１日
b. CD-ROMフォーマットについて(TIFF形式 or PDF形式)
適切な圧縮方法を選択することによりTIFFからPDFへの変換時にファイルサイ
ズが増加することが無いことが判明(資料5)。
画像フォーマットはほぼ解決 → 三井化学へ確認
c. 検索ソフトについて
資料4参照。
http://www.aist.go.jp/GSJ/~murata/SEGJ/index.htmlから閲覧可能
d. WINとMACへの対応
PDFの採用によりWIN/MAC/UNIXで対応可能。検索ソフトとの連携については対
応を進める。
e.  パッケージ
CDROM・パッケージケースのデザイン及び説明等のHTMLファイル。
8月中CDROMのデザインを考える。
CDROMの説明等のHTMLファイル(印刷原稿含む)[担当:渡辺]
CDROM表面と印刷物のデザイン[担当:佐伯]
f. 販売促進
概算
　　原盤作成　　　　　　　45万
　　PDF化　　　　　　 　　20万
　　コピー500セット作成　100万
　　パンフ　　　　　　　　15万
　　合計　　　　　　　　 180万
330セット販売の場合(のこり100セット寄付、70セット予備)、 3000円x330=99
万円が回収出来、持ち出しは81万円となる。現状申込は200を越えていない。
パンフレット作成。会誌に広告を載せ(締切8月)、別刷をパンフに[担当:佐
伯]。
SEGJネットに流す。

2) 英語版ホームページ作成状況とスケジュール

a. ホームページ作成状況報告
b. 今後のスケジュール
c. 問題点など
英語版はほぼ出来。要覧出来後、正式公開
企業へのリンクを募集する。

3) ハードウェア導入状況と今後の運営

a. ハードウェア導入状況報告
資料6参照。
メーリングリストに関しては希望する委員会にサービス。
委員会横断のメーリングリストについても検討。
研究会のメーリングリスト（SEGJ）を情報委員会に移行
メーリングリストに関する説明・案内を作成[担当:上出]
b. 今後の学会関係の情報管理
他の委員会と合同で検討し、有効活用を行う。候補：行事委員会・編集委員
会。
事務局との接続を今後検討。

4) その他
51巻以降の学会誌について .... タイムアウトにつき次回以降持ち越し

次回日程
9月前半。候補9月9日(水)15:00から。
CDROMのチェック作業がメインとなる予定。

以上